2020-03-13
尊敬的各位合作伙伴:
你們好!首先,感謝你們一直以來(lái)對(duì)廣東科展的信任和支持!
新年伊始,新冠肺炎開(kāi)始在國(guó)內(nèi)蔓延,極大影響社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序。面對(duì)來(lái)勢(shì)洶洶的疫情,我司迅速啟動(dòng)疫情防控響應(yīng)機(jī)制,根據(jù)廣東省商務(wù)廳、廣州市商務(wù)局關(guān)于疫情防控期間暫停大型展覽活動(dòng)文件的要求,本著對(duì)合作伙伴高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,第一時(shí)間通過(guò)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、短信等多種方式,對(duì)外宣布公司展覽會(huì)延期舉辦。
在黨和國(guó)家的正確領(lǐng)導(dǎo)和積極的政策應(yīng)對(duì)之下,現(xiàn)階段我國(guó)本輪疫情流行高峰已經(jīng)過(guò)去,新增發(fā)病數(shù)在持續(xù)下降,疫情總體保持在較低水平。3月12日下午,中國(guó)工程院院士鐘南山在新聞發(fā)布會(huì)上表示,預(yù)測(cè)本次疫情在6月份結(jié)束是可以期待的。這充分釋放了社會(huì)運(yùn)營(yíng)秩序積極向好的信號(hào),為會(huì)展業(yè)的恢復(fù)帶來(lái)希望的曙光。近期,廣東省委、省政府印發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)籌推進(jìn)新冠肺炎疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展工作的若干措施》把會(huì)展列為受疫情影響嚴(yán)重的行業(yè),明確將出臺(tái)針對(duì)性措施進(jìn)行幫扶,為會(huì)展業(yè)的加速發(fā)展提供強(qiáng)有力的政策支撐。我們堅(jiān)信,在如此利好的條件下,今年的展會(huì)一定會(huì)成功開(kāi)辦。
疫情當(dāng)下,我司堅(jiān)決貫徹落實(shí)中央和各級(jí)政府關(guān)于疫情防控的相關(guān)部署和要求,于年初成立了疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立溝通議事渠道,密切關(guān)注疫情發(fā)展態(tài)勢(shì),研究行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),并聽(tīng)取各方意見(jiàn)建議,布署展會(huì)工作安排,多措并舉推進(jìn)各項(xiàng)籌備工作,在加強(qiáng)防護(hù)的前提下,公司已于2月中旬復(fù)工復(fù)產(chǎn),以期在疫情結(jié)束后,能迅速恢復(fù)正常業(yè)務(wù)工作:
1、與政府有關(guān)部門、展館保持緊密聯(lián)系,積極與展館商議新檔期,爭(zhēng)取到優(yōu)先安排的權(quán)利;
2、通過(guò)電話、微信、郵件等非接觸方式,加強(qiáng)與參展商、觀眾及行業(yè)同仁的溝通,細(xì)心解答咨詢,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議;
3、利用官方線上平臺(tái),強(qiáng)化信息分享。免費(fèi)為展商開(kāi)放自媒體平臺(tái),包括微信公眾號(hào)、官方網(wǎng)站,為展商進(jìn)行線上宣傳、發(fā)布企業(yè)動(dòng)態(tài);及時(shí)發(fā)布國(guó)家暖企惠企政策、特殊時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式、在線授課等資訊;
4、積極籌備展會(huì)工作,增加宣傳投入,開(kāi)拓宣傳渠道,擴(kuò)大買家邀約,聚焦線上商務(wù)配對(duì)系統(tǒng)和線上展覽系統(tǒng)等信息化手段。
最近我司也對(duì)展商和觀眾進(jìn)行了調(diào)研,從結(jié)果上看,公司展會(huì)延期舉辦對(duì)絕大部分單位的參展意愿并沒(méi)有太大的影響,大家對(duì)展會(huì)的舉辦還是表示出極大的支持和期待。
肩負(fù)著大家對(duì)我們的信任和支持,無(wú)論面臨多大的困難,我們都會(huì)堅(jiān)守崗位,用真誠(chéng)體現(xiàn)我們的初衷,用行動(dòng)踐行我們的理念。讓我們以夢(mèng)為馬,不負(fù)韶華;堅(jiān)定信念,攜手同行,共同奪取疫情防控和經(jīng)營(yíng)發(fā)展雙線勝利!
最后,祝大家身體健康,萬(wàn)事如意,闔家幸福!